PROYECTOS DENTRO DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Los proyectos son influenciados por la organización que los inicia y por la madurez de ésta respecto a:

· Sistemas de Gerencia de Proyectos

· Cultura

· Estilo

· Estructura organizacional

· Oficina de Proyectos

Tipos de organizaciones

FUNCIONAL:

· Jerárquica; cada empleado tiene un superior claramente identificado

· Los empleados están agrupados por especialidades

· Tienen proyectos, normalmente dentro de los límites de una función

· Cada función trabaja en sus proyectos en forma independiente

· Un proyecto puede pasar de una función a otra cuando pasa de una fase a otra

Desventajas

— Se da más énfasis a la especialidad funcional en detrimento del proyecto

— Gerente de proyecto no tiene autoridad

— Objetivos organizacionales vs objetivos de área

Ventajas

— Más fácil manejo de especialistas

— Miembros de equipo reportan a un solo jefe

— Clara definición de carrera dentro de la Organización

PROYECTIZADA:

· Los miembros del Equipo del Proyecto normalmente se ubican en el mismo sitio

· La mayoría de los recursos trabaja en proyectos

· Los Gerentes de Proyecto tienen gran independencia y autoridad

· Si existen departamentos, reportan directamente al Gerente de Proyecto o desarrollan servicios de soporte a los diferentes proyectos

Desventajas

— No “home” cuando el proyecto es terminado

— Menos eficiencia en la utilización de recursos

— Duplicación de funciones y cargos

Ventajas

— Lealtad al proyecto

— Comunicación más efectiva que la funcional

MATRICIAL FUERTE:

CICLO DE VIDA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Es un conjunto de pasos, etapas o fases, que se ejecutan secuencialmente en un proyecto, para asegurar el apropiado control del mismo.

Los proyectos se dividen en fases con el fin de poder tener un mejor control gerencial.

Estas fases son definidas por la organización.

Fase del Proyecto: Conjunto de actividades del proyecto, relacionadas lógicamente, que culminan con la finalización de un entregable principal

Entregable: Producto medible y verificable de un trabajo (Bien o servicio, singular y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto)

Las fases de un proyecto, colectivamente, se conocen como ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto define las fases que, en conjunto, conectan el inicio del proyecto con su final.

n Ciclo de vida del Proyecto: Es el proceso de completar el trabajo del Proyecto.

n Ciclo de vida del Producto: Involucra el producto desde su concepto hasta su liquidación

Las fases del ciclo de vida son : Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control , Cierre.

Areas de conocimiento en la Gestión de Proyectos según PMI

DIRECCIÓN DE PROYECTOS:

La Gerencia de proyectos/Project Management. Encargado de la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del mismo

La Gerencia de Proyectos se realiza mediante procesos de Iniciación, Planeación, Ejecución, Control y Cierre

EL gerente de proyectos:

• Un GP efectivo debe tener conocimientos sobre la gestión y ejecución de proyectos.
• Un GP efectivo debe tener capacidad de ejecución para conseguir los objetivos aplicando sus conocimientos de gestión de proyectos.
• Un GP efectivo debe tener habilidades y comportamiento personal (su actitud, sus características personales y su liderazgo).

QUE ES UN PROYECTO

QUE ES UN PROYECTO:

Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definidos. Un proyecto es temporal. El comienzo ocurre cuando el proyecto es aprobado.

El final se alcanza cuando:

• Se logran los objetivos del proyecto
• Es obvio que no se lograrán los objetivos
• Desaparece la necesidad

Temporal no implica que el proyecto sea de corta duración. La temporalidad, en general, no aplica al producto, servicio o resultado. La temporalidad puede aplicar a la oportunidad (Tiempo limitado para producir el producto, servicio o resultado).