PROYECTOS DENTRO DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Los proyectos son influenciados por la organización que los inicia y por la madurez de ésta respecto a:

· Sistemas de Gerencia de Proyectos

· Cultura

· Estilo

· Estructura organizacional

· Oficina de Proyectos

Tipos de organizaciones

· Jerárquica; cada empleado tiene un superior claramente identificado

· Los empleados están agrupados por especialidades

· Tienen proyectos, normalmente dentro de los límites de una función

· Cada función trabaja en sus proyectos en forma independiente

· Un proyecto puede pasar de una función a otra cuando pasa de una fase a otra

Desventajas

— Se da más énfasis a la especialidad funcional en detrimento del proyecto

— Gerente de proyecto no tiene autoridad

— Objetivos organizacionales vs objetivos de área

Ventajas

— Más fácil manejo de especialistas

— Miembros de equipo reportan a un solo jefe

— Clara definición de carrera dentro de la Organización

PROYECTIZADA:

· Los miembros del Equipo del Proyecto normalmente se ubican en el mismo sitio

· La mayoría de los recursos trabaja en proyectos

· Los Gerentes de Proyecto tienen gran independencia y autoridad

· Si existen departamentos, reportan directamente al Gerente de Proyecto o desarrollan servicios de soporte a los diferentes proyectos

Desventajas

— No “home” cuando el proyecto es terminado

— Menos eficiencia en la utilización de recursos

— Duplicación de funciones y cargos

Ventajas

— Lealtad al proyecto

— Comunicación más efectiva que la funcional